تقديم ورقة للنشر في مجلة علمية

قبل تقديم ورقة للنشر في مجلة علمية ، ينبغي أن تضع في اعتبارك عاملين اثنين:

الأول : هو الحاجة إلى التأكد من امتلاكك رسالةً واضحة ومنطقية؛

و الثاني:  هو تنسيق ورقتك بالتنسيق الصحيح للمجلة التي تنتوي أن تتقدّم بالورقة إليها  ولذلك، تأكد قبل تقديم ورقتك، من امتلاكك لموضوع مهم وجدير بالنشر. ولمعرفة ذلك، عليك مناقشة نتائج أبحاثك مع غيرك من العاملين في هذا المجال،  ناقش أفكارك حول الورقة المقترحة مع الزملاء الذين تحترم أبحاثهم وتُعجب بها.  استخدم شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني إذا لم تتمكن من التحدّث إلى الناس مباشرة في الملتقيات.

كتابة المسودة :

عندما تتأكد من استعدادك لكتابة الورقة، ابدأ بإعداد المسودة الأولى، بما في ذلك الأشكال التوضيحية، ومن ثم تكرار عملية التشاور. وعند هذه المرحلة، اسأل الزملاء عن المجلة التي يرون أنها الأنسب لنشر بحثك

أثناء اختيارك للمجلة، يجب أن تضع في اعتبارك النصائح التي تلقيتها من المتخصصين الآخرين في المجال العلمي المعني على دراية بما إذا كانت المجلة التي اخترتها لديها أية قواعد تزيد من سهولة -أو صعوبة- تقديم ورقتك للنشر فيها.  وعلى سبيل المثال، تفرض بعض المجلات رسوماً على النشر (برغم أن العديد منها لا تفعل ذلك)، التي تتراوح عادة بين 50-100 دولار أمريكي للصفحة.

وإذا لم يكن بوسع مؤسستك دفع هذه الرسوم، فعليك أن تسأل المجلة -قبل أن تتقدم بورقتك إليها- عما إذا كان بالإمكان أن تعفيك من دفع الرسوم- و هو ما تفعله العديد من المجلات في مثل هذه الظروف.

تمتلك معظم المجلات أو ناشروها (إحدى الجمعيات العلمية، على سبيل المثال) مواقع إلكترونية تحتوي على معلومات من شأنها أن تساعدك على اتخاذ هذا القرار.

اتّبع الأدلة الإرشادية :

قبل أن تقدم ورقتك للنشر، تأكد من القراءة المتأنية لسياسة المجلة التحريرية، و الأدلة الإرشادية التي وضعتها للباحثين

تقديم ورقتك :

فور الانتهاء من قراءة إرشادات الباحثين الخاصة بالمجلة، و من ثم إعداد ورقتك، يجب عليك تقديمها وفقاً لتعليمات المجلة المعنية. تمتلك المجلات المختلفة قواعد مختلفة حول عدد النسخ المطلوب تقديمها من المقالات، و كيفية إعداد الأشكال التوضيحية و الجداول،

عند إرسال ورقتك، يجب أن تحتوي رسالة التعريف على:

  •     اسمك و عنوانك، ورقم الهاتف و الفاكس و عنوان البريد الإلكتروني؛
  •     بيانات الاتصال البديلة إذا كنت ستغيب عن عنوانك لأية فترة زمنية؛
  •     بيان موجز، في جملة أو اثنتين، عن سبب اعتقادك بأهمية الورقة و لماذا يجب على المجلة نشرها (بعبارة أخرى، اذكر الاستنتاجات الرئيسة للورقة)؛
  •     أسماء الأشخاص العاملين في نفس التخصص، و الذين قاموا بالتعليق على الورقة، وخصوصاً إذا كانوا أفرادا من ذوي المكانة العالية في المجال و/ أو إذا كانوا ضمن أعضاء هيئة تحرير المجلة؛
  •     اقتراح اسم باحث معين تود أن يقوم بتحكيم الورقة (برغم أنك يجب أن تكون على ثقة من أن هذا الشخص   مستقل، و بعبارة أخرى ألا يكون من العاملين معك أو لديه أي سبب آخر ليتحيّز لجانبك)؛
  •     بيانات أي شخص لا تود أن يقوم بمراجعة ورقتك لأنك تعتقد أن تقييمه لن يكون موضوعيًّا؛
  •     أية تفاصيل أخرى ترى أنها ذات صلة.

 

 الاستجابة لرد المجلة :

   عند تقديم ورقتك، من المرجّح أن تُخطرك المجلة باستلامها. و إذا لم تتلق أي رد من المجلة خلال بضعة أسابيع، عليك إرسال رسالة قصيرة بالبريد الإلكتروني إلى المحرر تطلب فيها إقراراً باستلام ورقتك، و رقمها المرجعي، و اسم المحرر المسؤول عنها. استخدم هذا الرقم المرجعي في أية استفسارات لاحقة.

عندما تنتهي المجلة من تقييم ورقتك (عادة بمساعدة المحكّمين، الذين هم علماء مستقلون في مجال تخصص المجلة، و الذين يتم اختيارهم من قبل المحررين)، سيقوم المحرر بالكتابة إليك لإبلاغك بالقرار الذي تم اتخاذه حول نشر ورقتك، مع إرفاق تقارير المحكّمين.

في بعض الأحيان، تكون رسالة المحرر واضحة، يُرشدك فيها بوضوح إلى كيفية تنقيح ورقتك لإعادة تقديمها. و إذا كانت الرسالة غير واضحة، قُم بالرد على المحرر (عن طريق البريد الإلكتروني) موضحاً له أنك لم تفهم فحوى رسالته، و اطلب منه تفسيراً-  على سبيل المثال، إذا كان من الصعب عليك فهم تعليقات المحكّمين، أو إذا لم تكن متأكداً مما يعنيه المحرر في إرشاداته لتنقيح الورقة.

ماذا تفعل إذا رُفضت ورقتك؟

 إذا رفضت إحدى المجلات نشر ورقتك، يُستحسن عادة أن تناقش هذا القرار مع أحد الزملاء العاملين في المجال، وأن تُطلعه على تقارير المحكّمين ورسالة المحرر، قبل أن تقوم بأي إجراء. قد يستحق الأمر أن تطعن في القرار، أو قد يكون من الأفضل أن تقدم ورقتك للنشر في مجلة أخرى

ما يتوجب القيام به في حال قبول الورقة :

في حال قبول الورقة للنشر، اسأل المحرر على الفور، و بالتأكيد قبل نشر الورقة، عن سياسة المجلة المعنية بحق النشر و إعادة الطبع، و عما إذا كانت هناك شروط أخرى للنشر. قد تزودك المجلة بعدد من النسخ مجاناً

عندما يتم إبلاغك بموعد نشر ورقتك، أخبر مؤسستك بحيث يمكنها إدراج هذه المعلومات في تقريرها السنوي أو غيره من الوثائق التي تروّج فيها لأبحاثها.

المصدر :

http://www.arsco.org/detailed/d6df9453-36df-443c-9185-ac61bf0be142

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*